เตรียมพร้อม!! Work from Home ยังไง ให้เวิร์คที่สุด

ตื่นเช้ามาทำงานทุกวัน พร้อมคำถามในใจว่า “เราติดหรือยังนะ”
การย้ายงานไปทำที่บ้าน หรือ “Work from Home” จึงกลายเป็นเรื่องที่พูดถึงกันมากสำหรับมนุษย์ออฟฟิศและบริษัทต่าง ๆ ในช่วงที่มีการระบาดของ COVID-19 ที่ยังไม่มีท่าทีว่าจะจบลงภายในอาทิตย์ สองอาทิตย์แน่นอน ซึ่งบริษัทระดับยักษ์อย่างเช่น Google, Microsoft, Twitter หรือ Apple เอง ก็ได้ปรับให้พนักงานทำงานที่บ้านกันล่วงหน้าไปแล้ว

 

การทำงานที่บ้านในช่วงนี้มีข้อดีหลายอย่างคือ ลดภาวะเสี่ยงการติดเชื้อในช่วงเวลาเดินทางไปทำงาน ประหยัดค่าเดินทางสำหรับพนักงาน และมีชีวิตที่ยืดหยุ่น สร้างสุขภาพจิตที่ดีให้พนักงานได้ เพราะไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้ชีวิตในพื้นที่สาธารณะ แต่ข้อเสียก็คือ เราอาจจะไม่โฟกัสกับงานได้เหมือนตอนอยู่ออฟฟิศ การสื่อสารระหว่างทีมอาจจะติดขัด เราเลยมีคำแนะนำมาแชร์เพื่อให้ทุกคน Work from Home ให้เวิร์คที่สุด

1. ทำตัวเหมือนจะไปทำงาน

การทำงานที่บ้านทำให้เรามีเวลาบนเตียงมากขึ้น แต่สิ่งสำคัญที่ควรทำก็คือ เราควรจะตื่นนอน เตรียมพร้อมทำงานเหมือนตอนที่เราไปออฟฟิศจริง ๆ แต่งตัวให้เหมือนไปออฟฟิศ อาจจะไม่ต้องทางการมาก แต่ให้เรียบร้อย ในกรณีที่ต้องประชุมผ่าน VDO Call

 

2. จัด Working Zone โดยเฉพาะ

สภาพแวดล้อมภายในบ้าน ไม่เหมือนที่ออฟฟิศ เพราะมีหลายสิ่งที่พร้อมจะรบกวนสมาธิเราได้ทุกเมื่อ การจัดพื้นที่ทำงานจึงสำคัญ เพราะจะช่วยให้เราโฟกัสกับงานได้มากขึ้น หรือในกรณีที่อยู่กับครอบครัว มีการทำงานที่บ้านมากกว่าหนึ่งคน ก็จะช่วยแยกโซนให้ไม่รบกวนกันจนเกินไป

 

3. ทำ To do list จัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญของงาน เขียนออกมาเป็น To do list ทำให้เราเห็นภาพรวมของงานที่ต้องทำในแต่ละวัน เพื่อที่จะได้พยายามทำงานให้เสร็จตามที่ลิสต์ไว้ และเห็บความคืบหน้าของงานต่าง ๆ ซึ่งในแต่ละวันที่เราเลิกทำงานแล้ว เราควรจะทำ To do list ของวันต่อไป เพื่อจะได้ไม่เสียเวลามานั่งทำในเช้าวันต่อไป

 

4. ทำงานบนออนไลน์

มีแอปพลิเคชั่น และเว็บไซต์หลากหลายที่ช่วยให้การทำงานที่บ้านง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นแอปฯ ฝากไฟล์ อย่าง Google Drive, Dropbox ที่ทำงานเสร็จก็แชร์กับทีมได้เลย หรือจะบอกความคืบหน้า สร้าง Lists กับคนในทีมด้วย Trello ก็ทำได้

 

5. อัปเดตความคืบหน้า ไม่หายตัว

บอกกับทีมหรือหัวหน้าเป็นระยะว่างานที่ได้รับมอบหมายอยู่ในขั้นตอนไหน เพื่อให้งานเดินต่อไปข้างหน้าไม่มีสะดุด หรือถ้าเกิดมีปัญหา จะได้ช่วยกันแก้ไขได้ทันเวลา

 

6. หาเวลา Relax ให้ตัวเอง

ต้องไม่ลืมที่จะพักสายตาจากคอมเป็นระยะ หาของว่าง ขนม ชานมไข่มุกกินช่วงบ่าย เหมือนวันที่เราไปทำงาน อาจจะออกไปบิดร่างกายหน้าบ้าน สูดอากาศให้สดชื่น หรือถ้างานมันเครียด ก็ผ่อนคลายด้วยการเปิดเพลงฟัง พักดูซีรี่ย์กันบ้างก็ได้

 

ภาพประกอบ : ดานิตา พุ่มพฤกษี

Covid-19, to-do-list, Virus, WFH, Work From Home, working, โควิด-19